1. Rachunek bankowy dla JDG

• Polska skarbówka oraz ZUS pozwalają opłacać podatki i składki z osobistych rachunków przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.
• Jednak zgodnie z prawem bankowym rachunki osobiste i oszczędnościowe nie powinny być wykorzystywane do rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą.
• Każdy przedsiębiorca powinien zawrzeć z bankiem umowę o otwarcie rachunku firmowego (obsługa jest droższa niż rachunku osobistego).

2. Rejestracja i zgłoszenie rachunku

• Przy rejestracji działalności gospodarczej można podać rachunek osobisty.
  • Taki rachunek nie trafi do Białej listy podatników, ale informacja o nim trafia do urzędu skarbowego.
• Po otwarciu rachunku firmowego przedsiębiorca ma 7 dni na poinformowanie urzędu skarbowego (aktualizacja danych w CEIDG).
  • W tym celu należy zalogować się do panelu CEIDG i dokonać aktualizacji.

3. Typy przelewów

Na każdym rachunku (osobistym i firmowym) można wykonywać przelewy:

• Na polski rachunek
• Na inny własny rachunek
• Na rachunek zagraniczny
• Na rachunek urzędu skarbowego
• Na rachunek ZUS

Uwaga: Z rachunku osobistego nie można realizować przelewów w trybie podzielonej płatności.

4. Zasady dokonywania przelewów

• Z rachunku osobistego opłacaj wydatki i podatki osobiste.
• Z rachunku firmowego opłacaj wydatki i podatki firmowe.

Ważne: Jeśli na rachunku firmowym brakuje środków, nie przelewaj środków z rachunku osobistego na firmowy (może to zostać potraktowane jako przychód z działalności). Lepiej opłacić wydatki i podatki firmowe z rachunku osobistego, pobrać potwierdzenia i przekazać je księgowej.

5. Płatności podatkowe

Płatności podatkowe należy realizować z odpowiedniej zakładki w bankowości (np. przelew podatkowy, przelew US) z obowiązkowym wskazaniem:

• Celu płatności (oznaczenie deklaracji)
• Okresu, za który płacony jest podatek (miesiąc, kwartał, rok)

Pełna lista rachunków bankowych urzędów skarbowych:

Obwieszczenie Ministra Finansów z 3 stycznia 2020 r.

6. Inne płatności

Przy dokonywaniu innych płatności należy podawać prawidłowy tytuł przelewu. Dzięki temu wydatki zostaną prawidłowo powiązane z ich opłaceniem.