Предприниматели, являющиеся активными плательщиками VAT (как физические, так и юридические лица), обязаны раскрывать информацию о своих банковских счетах в реестре, известном как «белый список» (“белый список налогоплательщиков”).

Реестр доступен на сайте: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka.

Добавление банковского счета в реестр является обязательным для активного плательщика VAT. Каждый контрагент, осуществляющий платеж в вашу пользу, имеет право проверить этот факт.

Обязанности, связанные с белым списком

• Проверка счета контрагента – в день осуществления платежа вы обязаны проверить, находится ли счет, указанный контрагентом в счете-фактуре, в белом списке.
• Отсутствие счета в списке – если счета нет в реестре, необходимо приостановить платеж и выяснить ситуацию с контрагентом.
• Невнимательность – в случае перевода на счет, отсутствующий в списке, вы должны немедленно сообщить об этом в налоговую службу, подав форму ZAW-NR.

Последствия нарушений

Ситуация	Последствие
Наличные платежи свыше 15 000 злотых брутто	Исключают возможность включения расходов в налоговые затраты
Платежи на счет, отсутствующий в списке	Невозможно учесть обязательство в налоговых затратах, независимо от формы оплаты

Пример

Предприниматель A купил у Предпринимателя B специализированную машину за 16 000 злотых (с VAT). Продавец указал в счете номер счета, который не фигурировал в белом списке. Покупатель проигнорировал этот факт и осуществил перевод без уведомления налоговой службы с помощью формы ZAW-NR. Обязательство не может быть признано налоговым расходом. Кроме того, покупатель несет ответственность за налоговые задолженности продавца в размере VAT, связанного с транзакцией.