Документирование продаж

Каждый предприниматель, осуществляющий продажу товаров и услуг в Польше, обязан документировать такие транзакции. Продажи делятся на:

• продажи предпринимателям (физическим лицам, ведущим деятельность, компаниям без юридической личности, юридическим лицам)
• продажи физическим лицам, не ведущим деятельность

В первом случае выставляются счета-фактуры. Во втором существует несколько способов документирования продаж.

В Польше продажи физическим лицам, не ведущим предпринимательскую деятельность, чаще всего документируются с помощью кассового аппарата. Однако существуют исключения и альтернативы, зависящие от вида деятельности и оборотов.

1. Кассовый аппарат

Основной способ документирования продаж физическим лицам – это кассовый аппарат. Предприниматель обязан выдавать фискальный чек при каждой продаже. Министр финансов регулярно издает постановления, определяющие условия освобождения от кассового аппарата.

Освобождение от кассового аппарата

Некоторые предприниматели могут быть освобождены от обязательства использования кассового аппарата, если их годовой оборот от продаж физическим лицам не превышает 20 000 злотых. В таком случае продажи можно документировать обычными счетами-фактурами, выставляемыми по запросу клиента.

Другие условия освобождения

• Продажи через интернет с отправкой товара почтой или курьером и оплатой на банковский счет, если платеж идентифицирует покупателя
• Услуги, полностью оплаченные банковским или почтовым переводом, если платеж идентифицирует покупателя
• Некоторые виды услуг и продаж, указанные в постановлениях Министра финансов (подробности: Лимиты продаж без кассового аппарата)

2. Счета-фактуры

По запросу физического лица предприниматель обязан выставить счет-фактуру вместо чека. Счета-фактуры также можно выставлять, если используется освобождение от кассового аппарата.

3. Учет безналичных продаж

Учет безналичных продаж должен вестись в месте ведения деятельности. Согласно постановлению Министра финансов, касающемуся KPiR, учет должен быть в форме сшитой книги с пронумерованными страницами. Он должен содержать:

• порядковый номер записи
• дату получения дохода, не документированного счетом-фактурой или чеком
• сумму дохода

Рекомендуется также указывать, что было продано.

Плательщики VAT, продающие с разными ставками VAT, должны дополнительно выделять эти ставки в учете. На основе этих данных рассчитывается VAT.

В левом верхнем углу учета должны быть указаны данные предпринимателя.

Что должен содержать учет продаж?

Учет безналичных продаж должен документировать каждый доход – номер, дату и сумму, а также, что было продано. В конце каждого дня необходимо подводить итоги доходов от продаж.