Підприємці, які є активними платниками VAT (як фізичні, так і юридичні особи), зобов’язані розкривати інформацію про свої банківські рахунки в реєстрі, відомому як «білий список» (“білий список платників податків”).

Реєстр доступний на сайті: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka.

Додавання банківського рахунку до реєстру є обов’язковим для активного платника VAT. Кожен контрагент, здійснюючи платіж на вашу користь, має право перевірити цей факт.

Обов’язки, пов’язані з білим списком

• Перевірка рахунку контрагента – у день здійснення платежу ви зобов’язані перевірити, чи знаходиться рахунок, вказаний контрагентом у рахунку-фактурі, у білому списку.
• Відсутність рахунку в списку – якщо рахунку немає в реєстрі, необхідно призупинити платіж і з’ясувати ситуацію з контрагентом.
• Недогляд – у разі переказу на рахунок, відсутній у списку, ви повинні негайно повідомити про це до податкової служби, подавши форму ZAW-NR.

Наслідки порушень

Ситуація	Наслідок
Готівкові платежі понад 15 000 злотих брутто	Унеможливлюють включення витрат до податкових витрат
Платежі на рахунок, відсутній у списку	Неможливо врахувати зобов’язання у податкових витратах, незалежно від форми оплати

Приклад

Підприємець A купив у Підприємця B спеціалізовану машину за 16 000 злотих (з VAT). Продавець вказав у рахунку номер рахунку, який не фігурував у білому списку. Покупець проігнорував цей факт і здійснив переказ без повідомлення податкової служби за допомогою форми ZAW-NR. Зобов’язання не може бути визнано податковими витратами. Крім того, покупець несе відповідальність за податкові заборгованості продавця у розмірі VAT, пов’язаного з транзакцією.