Документування продажів

Кожен підприємець, який здійснює продаж товарів і послуг у Польщі, зобов’язаний документувати такі транзакції. Продажі поділяються на:

• продажі підприємцям (фізичним особам, які ведуть діяльність, компаніям без юридичної особи, юридичним особам)
• продажі фізичним особам, які не ведуть діяльність

У першому випадку виставляються рахунки-фактури. У другому існує кілька способів документування продажів.

У Польщі продажі фізичним особам, які не ведуть підприємницьку діяльність, найчастіше документуються за допомогою касового апарату. Однак існують винятки та альтернативи, залежно від виду діяльності та оборотів.

1. Касовий апарат

Основний спосіб документування продажів фізичним особам – це касовий апарат. Підприємець зобов’язаний видавати фіскальний чек при кожному продажу. Міністр фінансів регулярно видає постанови, які визначають умови звільнення від касового апарату.

Звільнення від касового апарату

Деякі підприємці можуть бути звільнені від обов’язку використання касового апарату, якщо їхній річний оборот від продажів фізичним особам не перевищує 20 000 злотих. У такому випадку продажі можна документувати звичайними рахунками-фактурами, які виставляються на вимогу клієнта.

Інші умови звільнення

• Продажі через інтернет з відправкою товару поштою або кур’єром і оплатою на банківський рахунок, якщо платіж ідентифікує покупця
• Послуги, повністю оплачені банківським або поштовим переказом, якщо платіж ідентифікує покупця
• Деякі види послуг і продажів, зазначені в постановах Міністра фінансів (деталі: Ліміти продажів без касового апарату)

2. Рахунки-фактури

На вимогу фізичної особи підприємець зобов’язаний виставити рахунок-фактуру замість чека. Рахунки-фактури також можна виставляти, якщо використовується звільнення від касового апарату.

3. Облік безготівкових продажів

Облік безготівкових продажів повинен вестися в місці ведення діяльності. Відповідно до постанови Міністра фінансів, що стосується KPiR, облік повинен бути у формі зшитої книги з пронумерованими сторінками. Він повинен містити:

• порядковий номер запису
• дату отримання доходу, не документованого рахунком-фактурою або чеком
• суму доходу

Рекомендується також вказувати, що було продано.

Платники VAT, які продають за різними ставками VAT, повинні додатково виділяти ці ставки в обліку. На основі цих даних розраховується VAT.

У лівому верхньому куті обліку повинні бути вказані дані підприємця.

Що повинен містити облік продажів?

Облік безготівкових продажів повинен документувати кожен дохід – номер, дату і суму, а також, що було продано. Наприкінці кожного дня необхідно підбивати підсумки доходів від продажів.